M・コニー

ラルフ

こにーさん、

転職先に提出する、準備しておいたほうがいい書類を記事にしてみたよ！

転職されるあなた！

はじめて転職される方だと、どんな書類を準備すればいいかわからないですよね？

そんな方がこの記事を読むと、どんな書類を準備・提出しないといけないかがわかっていただけます。

参考に、退職時にもらう書類も記事にしています。→　退職時に必ずもらうべき書類　６選

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雇用保険被保険証明書

退職手続きの際に、雇用主からこの雇用保険被保険者証を受け取り、転職先の人事や総務の担当者に提出します。

雇用保険被保険証明書って？

M・コニー

雇用保険被保険証明書ってどんな書類やったっけ？

ラルフ

退職するときに、会社からもらったはずだよ〜。

退職時に前会社より、下記の雇用保険被保険証明書を受け取りましたよね。

雇用保険被保険証明書　出典：ハローワークより

健康保険被扶養者異動届

健康保険被扶養者異動届は、社会保険の手続きのために提出する書類です。
扶養控除等申告書と同様に、配偶者やお子さんなど、扶養する対象がいる方は、この申告書に詳細を記入して申告します。
その際は被扶養者全員のマイナンバーも必要となります。

扶養控除を受ける対象の者がいない場合は提出の必要はありません。

M・コニー

扶養控除する人がいるときは、全員分のマイナンバーがいるんやね！

忘れんように持っていっとこ。

健康保険被扶養者異動届ってどんな書類？

M・コニー

健康保険被扶養者異動届ってどんな書類なん？

ラルフ

下に書類リンクしておいたからみて〜。

書き方の例もリンク先にあるからみてみて〜。

健康保険　被扶養者（異動）届（国民年金第3号被保険者関係届）（PDF　418KB）　
出典：日本年金機構ホームページより

扶養控除等申告書

扶養控除等申告書は、扶養控除などを受けるために提出する書類です。
配偶者やこどもさんなど、扶養する対象者がいる方は、この申告書に詳細を記入して申告します。

この書類は、扶養控除を受ける対象の者がいない場合も提出自体は必要となるので提出忘れに注意しましょう。

M・コニー

扶養控除等申告書って、扶養控除受けるひとがいなくても提出しんとアカンのやね。

忘れんようにしとこ〜。

マイナンバー（個人番号が確認できるもの）

社会保険や雇用保険の手続きで、マイナンバー（個人番号）を使用します。マイナンバーカードの（表面・裏面）のコピーや住民票など、個人番号が確認できるものを転職先に提出します。

源泉徴収票

転職先で年末調整に使用するために必要です。
前の会社からもらえるので、交付されたら忘れずに提出しましょう。
参考までですが、退職した年のうちに再就職しなかった場合は、翌年に源泉徴収票を使って自分で確定申告をします。

M・コニー

え〜･･･

退職した年に再就職できなかったら、翌年に自分で確定申告しなアカンのや〜･･･

基礎年金番号のわかるもの年金手帳・基礎年金番号通知

たいてい会社に勤務している方は、通常厚生年金保険に加入しています。
会社・雇用主の総務部や人事部などで年金手帳を預かっているところが多いです。

会社より、退職する際に年金手帳が本人に返却されます。
退職時に忘れないよう受け取ってくださいね。

転職先の会社から提出を求められる場合があるので準備をしておいたほういいと思います。
準備しておけばいざという時、あわてなくて良いですしスムースに手続きできますよ。

M・コニー

退職したときに年金手帳返してもらったな〜。

どこにおいたやろ･･･

ラルフ

大切なモノやから、ちゃんと探して管理しいてくださいね〜

給与振込先届出書

給与の振込先を申告する書類です。（転職先会社の担当者から記入・提出するように依頼があるかと思います）
必要事項を記入して提出します。

転職先の給与を受け取る方法として、銀行口座など金融機関の口座への直接振込が主流です。

会社によっては給与振込用の口座情報を会社の経理給与システムなどに登録するための書類を提出するようにいわれる場合があります。

M・コニー

前の会社のときは、入社したときに書類かいたきがするなぁ。

オレの場合、そのときに新規で〇〇銀行の口座解説したなぁ。

参考　転職先によっては提出が必要になる書類

ラルフ

転職先の会社によって提出が必要になってくる書類もありますので、

参考に書いておきます〜。

退職証明書

前職を間違いなく退職していることを確認するため、提出を求められることもあります。

M・コニー

退職するときにもらった書類だね。

身元保証書

身元保証人を立てる必要がある場合に提出します。
最近は、親族などの緊急連絡先を提出するだけでよい場合が多いようです。

M・コニー

親や兄弟の連絡先もかかんとアカンのかぁ〜。

ラルフ

なにかあったときに、連絡をとる必要があるからね。

住民票

住民票の提出を求められる場合は、履歴書などに記載されている住所と同一の住所に住んでいるかを確認する必要があるためです。
あと給与からひかれる住民税の手続きを市区町村に行うためです。

住民票記載事項証明書（必要な情報のみを確認）で対応できる場合もあるので、代用可能か転職先の担当者に確認してみましょう。

免許や資格の証明書

特殊な免許や資格をもっているときにいは、資格が確認できる証明書の提出を求められることがあります。
資格手当がつく会社では提出することが一般的です。

M・コニー

簿記とかMOSとか電気工事士とかTOEICとか

雇用契約書

会社によって、内定時に雇用契約書に署名をして返送するよう求められる場合があります。

その場合は雇用契約書の記載内容をよく確認して、疑問があれば質問し回答をもらい、ちゃんと納得してから署名し返送をするようにしましょう。

M・コニー

この書類も前の会社に入社したときにかいたなぁ〜。

転職先での手続きをスムーズに行うために

どんな情報が必要か早めに転職先へ確認しよう

入社前にどんな情報・書類が必要になるかを会社に問い合わせ確認をして、提出書類についてリストがあれば、提出書類のリストを受け取っておくと良いと転職先で手続きをスムーズに行う事ができます。

まとめ

転職先に提出する７つの書類を準備しておきましょう。

1. 雇用保険被保険証明書
2. 健康保険被扶養者異動届
3. マイナンバー
4. 扶養控除等申告書
5. 源泉徴収票
6. 基礎年金番号のわかるもの年金手帳・基礎年金番号通知書
7. 給与振込先届出書

M・コニー

これだけ準備しておいたら大丈夫やろ？

ラルフ

大丈夫と思うけど、念には念を入れておいてくださいね。

転職先の担当者と連絡を密にとって、入社手続きをスムースにしてね。

不安があるなら、事前に転職先担当者の方にどんな書類が必要なのかを確認しておくと良いですね。

この記事がすこしでもお役に立てたら幸いです。

ラルフ

最後まで見てくださり

ありがとうございます。

あたたかく見守っていただけたら
嬉しいです。

よろしくお願いいたします。　　　　　　

　　　　　　　ラルフ、クルー一同

ではまた次回、See you Next time!